- Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį, kaip aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas arba aukštasis koleginis išsilavinimas, arba aukštesnysis išsilavinimas;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų finansinės apskaitos darbo patirtį;
- sugebėti planuoti ir organizuoti savo darbą, dirbti komandoje, rengti ir įgyvendinti tvarkomuosius dokumentus, vertinti veiklos efektyvumą, ruošti raštus bei kitokio pobūdžio dokumentus;
- gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius finansinę apskaitą ir atskaitomybę biudžetinėse įstaigose, darbo apmokėjimą, asignavimų planavimo, biudžeto sudarymo sistemą, asignavimus ir turto valdymą, naudojimą ir disponavimą, viešuosius pirkimus, dokumentų sudarymą ir jų valdymo procesus, būti susipažinusiam su Globos namų vidaus tvarką reglamentuojančiais dokumentais;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, gebėti dirbti Microsoft Office, Open Office, Libre Office paketų teksto dokumentų redagavimo, elektroninių lentelių ir pateikčių kūrimo programomis, IMAP ir POP pašto programomis, įvairiomis interneto naršyklėmis (Internet Explorer, Microsoft Edge ir kt);
- mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją.
- Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- teikia centralizuotos apskaitos įstaigai per sutartyje numatytus terminus:
- apskaitos informaciją, kurią galima gauti per valstybės informacinę sistemą „E.sąskaita“;
- apskaitos informaciją, kurios centralizuotos apskaitos įstaiga negali gauti iš bendrojo viešojo finansų valdymo informacinės sistemos, per „E.sąskaitą gautą apskaitos informaciją kaip oficialius elektroninius dokumentus teikia per bendrą informacinę sistemą (toliau – bendrą IS);
- tais atvejais, kai bendra informacinė sistema nėra įdiegta arba Globos namai dėl techninių kliūčių negali pateikti apskaitos informacijos per bendrą IS, informaciją teikia centralizuotos apskaitos įstaigos vadovo nustatyta informacijos teikimo tvarka, kol bendra IS bus įdiegta arba techninės kliūtys bus pašalintos.
- centralizuotos apskaitos įstaigos prašymu rengia ir teikia informaciją apie suteiktas ir (ar) gautas garantijas, ūkinius įvykius, teismo procesus, kuriuose kaip ieškovas (pareiškėjas) ar atsakovas dalyvauja Globos namai (nurodydant ieškinio sumą, tikėtiną teismo proceso baigtį, tikimybę, kad užsakovas gali patirti sąnaudų arba gauti pajamų (žalos atlyginimą)), nurodydant sumas ir kitą užsakovo apskaitai tvarkyti reikalingą ir kitą prašomą informaciją;
- tikslina Globos namų apskaitos dokumentus, neatitikusius formos ir (arba) turinio reikalavimų;
- Atlieka inventorizaciją Inventorizacijos taisyklių nustatyta tvarka;
- Atlieka Globos namų turto būklės ir atliktų turto būklės pagerinimo darbų įvertinimą ir teikia pasiūlymus globos namų direktoriui ar jo pavedimu kitam vadovaujamas pareigas einančiam asmeniui;
- Teikia pasiūlymus Globos namų direktoriui ar jo pavedimu kitam atsakingam asmeniui dėl ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laiko nustatymo;
- Nustato ir teikia derinimui Globos namų turto likvidacinę vertę;
- Teikia Globos namų direktoriui siūlymus dėl užsakovo atliktų darbų priskyrimo prie einamojo remonto ar prie esminio turto pagerinimo;
- Parengia Globos namų turto perdavimo–priėmimo, ilgalaikio turto perdavimo naudoti veikloje, ilgalaikio turto naudojimo veikloje nutraukimo, turto nurašymo, atsargų nurašymo, pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, trumpalaikio turto nurašymo ir likvidavimo, turto atidavimo naudoti, ūkinio inventoriaus nurašymo ir kitus aktus;
- Nustato ir teikia derinimui Globos namų turto liekamųjų medžiagų vertę;
- Nustato ir teikia derinimui Globos namų turto tikrąją vertę VSAFAS nurodytais atvejais;
- Vykdo Globos namų kasos operacijas, vadovaudamasis Globos namų direktoriaus ar jo pavedimu kito vadovaujamas pareigas einančio asmens nustatyta su kasos darbo organizavimu susijusia tvarka, jei įstaigoje yra kasa;
- Vykdo vidaus kontrolę pagal Globos namų direktoriaus ar jo pavedimu kito vadovaujamas pareigas einančio asmens pavestas atlikti funkcijas;
- Kontroliuoja Globos namų gyventojų turimų lėšų ir turto apskaitą, tinkamą jų panaudojimą pagal Globos namų direktoriaus įsakymu patvirtintas vidaus tvarkas.
- Vykdo gautų, parengtų ir perduodamų apskaitos tvarkytojui dokumentų paskesnę finansų kontrolę, vadovaujantis Finansų kontrolės taisyklėmis ir kitais Globos namuose nustatytais reikalavimais;
- Teikia informaciją, susijusią su finansų valdymu, rengia ataskaitas Globos namų direktoriui, auditoriams, asignavimų valdytojams, valstybės ir savivaldybių institucijoms.
- Pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į gaunamus raštus ir teikia Globos namų direktoriui.
- Dalyvauja Globos namų direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų veikloje.
- Nutraukus su Globos namais darbo santykius, perduoda visą turimą dokumentaciją, pinigines bei materialines vertybes teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais. Perdavimo faktą įformina duomenų ir dokumentų perdavimo – priėmimo aktu.
- Vykdo kitus Globos namų direktoriaus raštiškus ir (ar) žodinius pavedimus įstaigos veiklos klausimais, jei jie neprieštarauja įstatymams ir kitiems teisės aktams.