Pareigų aprašymas

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
    1. turėti socialinių mokslų srities aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
    2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
    3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Civiliniu kodeksu, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus,  reglamentuojančius viešųjų pirkimų organizavimą, vykdymą, sutarčių rengimą.
    4. būti pareigingu, sąžiningu, komunikabiliu, mokėti analizuoti, kaupti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti dirbti komandoje;
    5. mokėti naudotis centrine Viešųjų pirkimų informacine sistema (toliau - CVP IS), vykdyti pirkimus per Centrinę perkančiąją organizaciją (CPO);
    6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, išmanyti raštvedybos ir teisės aktų rengimo taisykles.
  2. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
    1. sekti ir analizuoti teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų procedūras ir jų vykdymą, teikti pasiūlymus dėl Socialinės globos centro (toliau – Globos namai) vidinių dokumentų (tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu), keitimu, pildymu, tobulinimu;
    2. rengti ir teikti Direktoriui tvirtinti einamųjų metų viešųjų pirkimų planą ir, esant poreikiui, įstatymų nustatyta tvarka vykdyti pirkimų plano tikslinimo procedūras, rengti ir įstatymų nustatyta tvarka skelbti numatomų vykdyti pirkimų suvestinę;
    3. skaičiuoti Globos namų vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes, vesti pirkimo verčių apskaitą, parengti ir nustatyti prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo būdą;
    4. priimti ir registruoti Globos namų pirkimų iniciatorių (toliau – Pirkimų iniciatoriai) parengtas ir Direktoriaus vizuotas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti;
    5. konsultuoti Pirkimų iniciatorius dėl tinkamų pirkimo dokumentų parengimo;
    6. rengti viešųjų pirkimų dokumentus pagal Pirkimų iniciatorių pateiktus duomenis (sutarties projektą specialiuosius kvalifikacijos reikalavimus ir kt.);
    7. užtikrindamas teisės aktų reikalavimų laikymąsi, pagal kompetenciją vykdyti mažos vertės viešųjų pirkimų procedūras; 
    8. rengti Globos namų direktoriaus įsakymus viešųjų pirkimų komisijų sudarymo ir kitais savo kompetencijos klausimais;
    9. organizuoti Globos namų viešojo pirkimo komisijos posėdžius, tvarkyti posėdžių protokolų registrą;
    10. dalyvauti Globos namų viešojo pirkimo komisijos veikloje, atlikti tiekėjų pasiūlymų vertinimą ir palyginimą, nagrinėti tiekėjų pateiktas pretenzijas raštu ar kitomis (elektroninėmis) priemonėmis, rengti ir teikti tiekėjams adresuotus raštus, paklausimus, paaiškinimus, pranešimus;
    11. administruoti Globos namų paskyrą CVP IS ir elektroninėmis priemonėmis atliekamus pirkimus, kuriuos vykdo viešųjų pirkimų komisija, administruoti Globos namų darbuotojams CVP IS suteiktas teises ir įgaliojimus;
    12. siekiant užtikrinti informacijos apie viešuosius pirkimus sklaidą ir viešumą, skelbti informaciją viešųjų pirkimų klausimais CVP IS ir Globos namų tinklapyje;
    13. rengti ir teikti Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų skelbimus, procedūrų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas sutartis, metines viešųjų pirkimų ataskaitas;
    14. įstatymų nustatyta tvarka CVP IS viešinti laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir kitus reikiamus dokumentus;
    15. registruoti visus per kalendorinius metus Globos namuose atliktus mažos vertės pirkimus mažos vertės pirkimus registracijos žurnale, tvarkyti Globos namų vykdomų pirkimų dokumentų registrą;
    16. dalyvauti Globos namų komisijų ir darbo grupių darbe, pagal kompetenciją teikiant pasiūlymus ir/ar išvadas, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;
    17. vesti viešuosius pirkimus vykdančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų registrą;
    18. pagal vykdomas funkcijas teisės aktais nustatyta tvarka registruoti, tvarkyti, apskaityti ir saugoti veiklos dokumentus iki jų perdavimo toliau saugoti į Globos namų archyvą įstatymų nustatyta tvarka;
    19. vykdyti kitus Direktoriaus pavedimus kompetenciją atitinkančiais klausimais.