Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1. turėti ne žemesnį, kaip aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas arba aukštasis koleginis išsilavinimas, arba aukštesnysis išsilavinimas;
2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų finansinės apskaitos ir/ar finansų valdymo patirtį;
3. turėti ne mažesnę kaip 2 metų vadovaujamojo darbo patirtį;
4. gebėti planuoti ir organizuoti savo darbą, dirbti komandoje.
5. gebėti rengti ir įgyvendinti tvarkomuosius dokumentus ir planus, ataskaitas, vertinti veiklos efektyvumą, rengti įsakymų projektus, raštus bei kitokio pobūdžio dokumentus;
6. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius finansinę apskaitą ir atskaitomybę biudžetinėse įstaigose, darbo apmokėjimą, asignavimų planavimo, biudžeto sudarymo sistemą, asignavimų ir turto valdymą, naudojimą ir disponavimą, viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų įgyvendinimą, dokumentų sudarymą ir jų valdymo procesus, personalo valdymą, darbų saugą ir sveikatą reglamentuojančius teisės aktus ir kt.
7. gebėti analizuoti finansinius rodiklius, veiklos afektyvumą, vykdyti rodiklių stebėseną, atvaizduoti turimą informaciją įvairiomis priemonėmis.
8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, gebėti dirbti Microsoft Office, Open Office, Libre Office paketų teksto dokumentų redagavimo, elektroninių lentelių ir pateikčių kūrimo programomis, IMAP ir POP pašto programomis, įvairiomis interneto naršyklėmis (Internet Explorer, Microsoft Edge ir kt);
9. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
10. gebėti organizuoti savo ir finansų planavimo ir valdymo padalinio darbuotojų darbą.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. planuoja ir organizuoja padalinio veiklą;
2. rengia padalinio nuostatus, juos keičia, papildo ir teikia tvirtinti direktoriui;
3. rengia padalinio darbuotojų pareigybių aprašymus, juos keičia, papildo ir teikia tvirtinti direktoriui;
4. organizuoja padalinio darbą, kontroliuoja įpareigojimų ir pavedimų ar užduočių vykdymą;
5. rengia darbuotojų, kurie turi teisę pateikti apskaitos informaciją, sąrašą ir užtikrina, kad tik tie darbuotojai pateiktų informaciją apskaitos tvarkytojui;
6. vadovaujantis Finansų kontrolės taisyklėmis ir kitais Globos namuose nustatytais reikalavimais vykdo gautų, parengtų ir perduodamų apskaitos tvarkytojui dokumentų išankstinę finansų kontrolę, kad būtų užtikrintas ūkinių operacijų teisėtumas, apskaitos dokumentų tinkamas parengimas, numatomos išlaidos atitiktų patvirtintus išlaidų planus, sąmatas;
7. vadovaujantis Finansų kontrolės taisyklėmis ir kitais Globos namuose nustatytais reikalavimais vykdo einamąją finansų kontrolę, kad būtų užtikrintas lėšų naudojimas pagal paskirtį, laiku vykdomi įsipareigojimai, finansinė ir kita informacija pateikiama teisingai ir laiku;
8. organizuoja inventorizacijos atlikimą Inventorizacijos taisyklėse nustatyta tvarka;
9. atlieka apskaitos tvarkytojo parengtų ataskaitų rinkinių peržiūrą, analizę ir kontrolę;
10. pateikia apskaitos tvarkytojo parengtus finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius ir kitas veiklos vykdymo ataskaitas teisės aktų nustatyta tvarka;
11. rengia biudžeto lėšų poreikio projektus, valstybės biudžeto lėšų ir kitų lėšų sąmatas arba jų pakeitimus su papildomais skaičiavimais;
12. skaičiuoja veiklos plano efektyvinimo finansinius ir personalo rodiklius, kontroliuoja jų įgyvendinimą;
13. skaičiuoja teikiamos globos kainas pagal globos rūšis ir padalinius;
14. esant reikalui, ekonomiškai pagrindžia Globos namų daromų išlaidų būtinybę;
15. teikia duomenis į Valstybės turto paieškos informacinę sistemą;
16. administruoja informacinėje sistemoje „E. sąskaita“ naudotojų informaciją;
17. koordinuoja su personalo valdymu susijusią esamą, gaunamą ir pateikiamą centralizuoto personalo administravimo įstaigai informaciją;
18. koordinuoja Globos namų darbuotojų veiklos vertinimo organizavimą;
19. rengia vidaus teisės aktų projektus, susijusius su personalo valdymu, jų pakeitimus ir atlieka jų nuostatų įgyvendinimo stebėseną, analizę ir vertinimą;
20. kuria ir koordinuoja darbuotojų skatinimo ir motyvacijos priemonių įgyvendinimą;
21. rengia ir teikia pasiūlymus su personalo valdymu susijusiais klausimais;
22. koordinuoja darbuotojų asmeninių bylų apskaitos ir saugojimo procesus, teikia pasiūlymus dėl asmeninių bylų apskaitos ir saugojimo informacinėse sistemose;
23. koordinuoja darbuotojų supažindinimo su vidaus teisės aktų pakeitimais procesus, teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
24. organizuoja su personalo valdymu susijusios informacijos pateikimą;
25. konsultuoja darbuotojus personalo valdymo klausimais;
26. koordinuoja viešųjų pirkimų planavimo procesus, rengia ir derina su jų planavimu susijusius dokumentus;
27. kartu su direktoriaus pavaduotoju socialiniam darbui koordinuoja globos namų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūrų organizavimą;
28. koordinuoja skelbiamos informacijos apie viešuosius pirkimus rengimą, kaupimą, derinimą ir pateikimą;
29. kontroliuoja Globos namų sutarčių registravimą sutarčių registre;
30. koordinuoja, o prireikus rengia vidaus teisės aktų projektus viešųjų pirkimų klausimais;
31. koordinuoja viešųjų pirkimų sutarčių vykdymo priežiūrą;
32. koordinuoja, o prireikus rengia vidaus teisės aktų projektus, vadovaujantis profesinės rizikos įvertinimo rezultatais, nustatant darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų laikymosi globos namuose tvarką;
33. kartu su darbuotojų saugos ir sveikatos specialistu koordinuoja darbuotojų saugos ir sveikatos būklės globos namų vidinę kontrolę, darbo ir poilsio režimą, darbo apmokėjimą taip, kad būtų sudarytos sąlygos, skatinančios darbuotojus laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų.
34. Pagal padaliniui priskirtus veiklos procesus atlieka rizikos veiksnių nustatymą, jų įvertinimą ir numatytų rizikos mažinimo priemonių įgyvendinimą.
35. Pasikeitus teisės aktams, susijusiems su finansų, personalo, viešųjų pirkimų ir darbuotojų saugos ir sveikatos, dokumentų rengimo vidinės kontrolės valdymu, koordinuoja jų vykdymo įgyvendinimą Globos namuose.
36. Tinkamai saugo apskaitos dokumentus ir registrus iki jų perdavimo į archyvą procedūrą.
37. Teikia informaciją, susijusią su finansų, personalo, viešųjų pirkimų, dokumentų valdymo, darbuotojų saugos bei sveikatos gerinimo klausimais ir rengia ataskaitas Globos namų direktoriui, auditoriams, asignavimų valdytojams, valstybės ir savivaldybių institucijoms.
38. Derina ir/ar pateikia viešinimui Globos namų internetinėje svetainėje ataskaitų rinkinius, informaciją apie gautą paramą, darbuotojų darbo užmokestį, viešuosius pirkimus ir pan.;
39. Pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į gaunamus raštus ir teikia Globos namų direktoriui.
40. Dalyvauja globos namų direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų veikloje.
41. Nutraukus su Globos namais darbo santykius, perduoda visą turimą dokumentaciją, pinigines bei materialines vertybes teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais. Perdavimo faktą įformina duomenų ir dokumentų perdavimo – priėmimo aktu.
42. Vykdo kitus Globos namų direktoriaus raštiškus ir (ar) žodinius pavedimus įstaigos veiklos klausimais, jei jie neprieštarauja įstatymams ir kitiems teisės aktams.

Pareigų aprašymas